Как рассчитать среднеучетную численность для норматива трудоустройства лиц с инвалидностью

Казалось, бы чего легче, посмотрел на итого численность по табелю за месяц и считаешь норматив, но нет.

Среднеучётная численность штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных об учетной численности штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказами о приеме, переводе работника на другую работу и прекращении трудового договора.

Именно на основании табельного учета использования рабочего времени определяется количество работников, явившихся или не явившихся на работу. Определить среднеучётную численность за месяц, в соответствии с пп. 3.2.1 Инструкции № 286, можно поэтапно.

Пример.

В январе 2016-го на предприятии было 21 работник, в том числе двое совместителей. С 6.02.2016-го работница ушла в отпуск по беременности и родам. 7.02.2016-го предприятие оформило физическое лицо по договору подряда до конца марта.

Шаг 1.

На основании табеля учета рабочего времени суммируем количество работников за каждый месяц с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е), включая выходные, праздничные и нерабочие дни.

Количество штатных работников за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне учетной численности работников за предыдущий рабочий день.

Шаг 2.

Не включаем в расчет некоторые категории работников, на основании пп. 3.2.2 Инструкции № 286 при исчислении среднеучётной численности учетного состава считаются все категории работников учетного состава, указанные в пунктах
2.4, 2.5 данной инструкции, кроме работников:

1) находящихся в отпусках по беременности и родам (пп. 2.5.8);

2) находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством, или коллективным договором предприятия (пп. 2.5.9);

3) указанных в п. 2.6 — в частности, совместителей и лиц, работающих по договорам подряда.

Шаг 3.

Полученный результат делим на число календарных дней отчетного месяца. В таблице определим СЧШР учетного состава при приведенных в вопросе условиях за февраль 2016-го года (при условии пятидневной рабочей недели).

При этом, не включаем в расчет численность штатных работников-совместителей, плюс, с 6.02.2016-го — работницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам.

Физическое лицо по договору подряда в табель рабочего времени предприятие не включает (ведь это не трудовые отношения), поэтому в приведенный в таблице расчет такое лицо тоже не включаем.

Если нужно рассчитать СЧШР за период с начала года (в том числе за квартал, полугодие, 9 месяцев, год), то следует просуммировать СЧШР за все месяцы работы предприятия, прошедшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и поделить полученную сумму на число месяцев в этом периоде, то есть соответственно на 2, 3, 4 … 12.

Определение среднеучётной численности работников

Например

У предприятия была СЧШР: в январе — 19 человек, феврале — 18, марте — 18. СЧШР за I квартал 2016-го года составила: 18 человек (19 + 18 + 18): 3).

Таким образом, если у вас в одном месяце общая численность штатных работников превысила заветный порог от 8 человек, это ещё не означает, что вам срочно необходимо трудоустраивать лицо с инвалидностью, главное контролировать итог за год.

Для удобства можете воспользоваться нашим шаблоном.
Скачать