Лайфхаки

Как сформировать и распечатать кассовые документы в 1С

Разница между терминами «сшить» и «подшить»

Книгу или журнал сшивают.

Т. е. соединяют вместе листы, которые между собой равноправные. А с отчетом кассира — другой термин применяется. К нему «подшиваются» первичные и подтверждающие документы.
Т. е. один лист (отчет кассира) — главный, остальное к нему подшивается. Тут книгой или журналом и не пахнет.

Да, отчет кассира за день скрепляется вместе с первичными документами за этот день. И всё это вместе составляет единицу учета, хранения и пользования.

Удобно складывать в папочку с завязками, чтобы они не потерялись поодиночке, не рассыпались из папки, их, как правило, сшивают вместе за определенный период — месяц, квартал, год. Мы встречали и по полмесяца, и даже по 10 дней, когда очень много оборотов по кассе.

В итоге должно быть:

1. Кассовая книга — из одних только листов кассовой книги с титулом и задним корешком, прошитая, пронумерованная и скрепленная печатью. Ничего, кроме кассовых листов в кассовой книге быть не должно, никаких первичных документов.
2. Отчеты кассира. Могут быть в папке, сшитые по дням, а могут быть сшиты друг с другом за период. К каждому отчету кассира подшивают первичные и подтверждающие документы.
3. Распечатайте раз — подшейте в виде кассовой книжки.
4. Распечатайте два — подшейте с РКО и ПКО

Отчет кассира
 — распечатывают страницу кассовой книги из программы;
 — распечатывают согласно этой странице входящие в него ПКО и РКО;
 — под РКО, если это была не выдача по РКО, а по ведомости, подложить соответствующую ведомость (номер и дата указаны и в книге, и в РКО);
 — все документы подписываются ответственными лицами;
 — сшивают все эти документы за день: сверху — лист кассовой книги за день, что является отчетом кассира


Перед началом печати Кассовой книги необходимо:
 — выставить период — Месяц;
 — выбрать предприятие — ТОВ;
 — установить флажок — печать титульного листа (если будете печатать сразу все за месяц);
 — убедиться, что заполнены все строки и столбцы;
 — убедиться в правильности номеров ПКО и РКО (для этого надо открыть вид отчета — Журнал регистрации приходных и расходных ордеров (КО-3а) — там можно увидеть все номера, проверить, что они идут по нарастающей), чтобы не было 03.01.18 — номер ПКО — 5, а 10.01.18 — номер ПКО 1;
 — распечатать как описано выше


После этого — вывести на печать следующие виды документов:
 — реестр ПКО;
 — реестр РКО;
 — общий РКО и ПКО
RU