Как сформировать и распечатать кассовые документы в 1С
Разница между терминами «сшить» и «подшить»
Книгу или журнал сшивают.
Т. е. соединяют вместе листы, которые между собой равноправные. А с отчетом кассира — другой термин применяется. К нему «подшиваются» первичные и подтверждающие документы. Т. е. один лист (отчет кассира) — главный, остальное к нему подшивается. Тут книгой или журналом и не пахнет.
Да, отчет кассира за день скрепляется вместе с первичными документами за этот день. И всё это вместе составляет единицу учета, хранения и пользования.
Удобно складывать в папочку с завязками, чтобы они не потерялись поодиночке, не рассыпались из папки, их, как правило, сшивают вместе за определенный период — месяц, квартал, год. Мы встречали и по полмесяца, и даже по 10 дней, когда очень много оборотов по кассе.
В итоге должно быть:
1. Кассовая книга — из одних только листов кассовой книги с титулом и задним корешком, прошитая, пронумерованная и скрепленная печатью. Ничего, кроме кассовых листов в кассовой книге быть не должно, никаких первичных документов. 2. Отчеты кассира. Могут быть в папке, сшитые по дням, а могут быть сшиты друг с другом за период. К каждому отчету кассира подшивают первичные и подтверждающие документы. 3. Распечатайте раз — подшейте в виде кассовой книжки. 4. Распечатайте два — подшейте с РКО и ПКО
Отчет кассира
— распечатывают страницу кассовой книги из программы; — распечатывают согласно этой странице входящие в него ПКО и РКО; — под РКО, если это была не выдача по РКО, а по ведомости, подложить соответствующую ведомость (номер и дата указаны и в книге, и в РКО); — все документы подписываются ответственными лицами; — сшивают все эти документы за день: сверху — лист кассовой книги за день, что является отчетом кассира
Перед началом печати Кассовой книги необходимо:
— выставить период — Месяц; — выбрать предприятие — ТОВ; — установить флажок — печать титульного листа (если будете печатать сразу все за месяц); — убедиться, что заполнены все строки и столбцы; — убедиться в правильности номеров ПКО и РКО (для этого надо открыть вид отчета — Журнал регистрации приходных и расходных ордеров (КО-3а) — там можно увидеть все номера, проверить, что они идут по нарастающей), чтобы не было 03.01.18 — номер ПКО — 5, а 10.01.18 — номер ПКО 1; — распечатать как описано выше
После этого — вывести на печать следующие виды документов: