Пример
Поступила информация, что работник не вышел на работу по причине болезни, но больничный лист ещё не сдан в бухгалтерию, для корректного отображения в базе 1С необходимо провести в учёте ряд действий.
1. В разделе «Начисление больничных» создаем документ датой первого дня невыхода на работу.
2. Месяц начисления должен соответствовать дате первого дня невыхода на работу.
3. Так как сам больничный у нас на руках отсутствует, то заполняем пока так: причину — общее заболевание, серию и номер не заполняем, на больничном с — дата первого невыхода и до — последний день месяца. При поступлении больничного эта дата откорректируется по фактической.
4. Рассчитать.
5. Этот документ не начисляет сумму по больничному листу, но он проставит в табеле дни по болезни, поэтому в табличной части «Начисления» не должно быть сумм! Если случайно посчитает, то их необходимо будет удалить!
6. ВАЖНО! В табличной части «Начисления» состояние работника должно быть «БОЛЕЕТ».
7. Заполняем табель и сверяем даты отсутствия работника.
8. Записать => ОК.
9. Перейти в «начисление ЗПТ», перезаполнить за соответствующий месяц, проверить правильность начислений по расчетному листку данного работника.
Поступление больничного листа
1. В разделе «Начисление больничных» создаем второй документ датой, когда принесли б/л.
2. Месяц начисления тот, в котором будет производится начисление самого б/л.
3. Вносим информацию с б/л: причина (указана в б/л), фактические даты болезни, серию и номер. Строку «первичный б/л» не заполняем (так как это и есть первичный б/л).
4. Нажимаем «Заполнить и рассчитать всё».
5. Во вкладке «Расчет средней зпт» сверить начисленную зпт и дни за расчетный период, установить % выплат в соответствии со стажем работника.
6. Во вкладке «Начисления» сверить среднюю зпт и % начислений со вкладкой расчета средней зпт. Проверить правильность дней за счет предприятия (5к/д) и дни за счет ФСС.
7. ВАЖНО! Состояние работника должно стоять не изменять!
8. Записать=>ОК.
9. Перейти в начисление ЗПТ, перезаполнить за соответствующий месяц, проверить правильность начислений по расчетному листку данного работника.
10.Стать на расчет б/л-правой- на основании, создать заявку в ФСС.
Продолжение болезни
Если б/л переходит на следующий месяц, но нет последней даты окончания болезни, создаем третий документ по принципу первого документа (без сумм к начислению) с указанием дат «от…первого числа календарного месяца и до… последнего числа календарного месяца». Таким образом в табеле будут проставлены невыходы по причине болезни уже в следующем месяце.
Поступление второго больничного листа — продолжение болезни
1. В разделе «Начисление больничных» создаем документ датой начала второго б/л, контролируем, чтоб не было перерыва с предыдущим б/л.
2. Заполняем информацию с б/л: причина, даты болезни, серию и номер второго б/л. В строке «первичный б/л» выбираем через три точки предыдущий б/л (первичный).
3. Рассчитать всё. Сверить среднюю зпт, она должна быть такой же, как и в первичном б/л, сверить процент начислений, все дни должны быть за счет ФСС.
4. ВАЖНО! Состояние работника должно стоять-не изменять!
5. Записать=>ОК.
6. Перейти в начисление ЗПТ, перезаполнить за соответствующий месяц, проверить правильность начислений по расчетному листку данного работника.
7. Стать на расчет б/л-правой- на основании, создать заявку в ФСС.