Середньооблікова кількість штатних працівників розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, що мають зазначатися відповідно до приказів про прийом, перевод працівника на іншу роботу і припинення трудового договору.
Саме на підставі табельного обліку використання робочого часу виявляється кількість працівників, що з’явились чи не з’явились на роботу. Визначити середньооблікову кількість за місяць, відповідно до пп. 3.2.1 Інструкції № 286, можна поетапно.
Приклад
В січні 2016-го на підприємстві був 21 працівник, у тому числі двоє сумісників. З 6.02.2016-го працівниця пішла у відпуску з вагітності та пологів. 07.02.2016-го підприємство оформило фізичну особу за договором підряду до кінця березня.
Крок 1.
На підставі табелю обліку робочого часу підсумовуємо кількість працівників за кожний місяць з 1-го по 30-е чи 31-е число (для лютого — 28-е чи 29-е), включно з вихідними, святковими і неробочими днями.
Крок 2.
Не включаємо до розрахунку деякі категорії працівників, на підставі пп. 3.2.2 Інструкції № 286 при обчисленні середньооблікової кількості облікового склад беруться до рахунку всі категорії працівників облікового складу, вказані в пунктах 2.4, 2.5 даної інструкції, крім працівників:
1) що знаходяться у відпустках з вагітності та пологів (пп. 2.5.8);
2) що знаходяться у відпустках для догляду за дитиною до набуття їм віку, передбаченого чинним законодавством, чи колективним договором підприємства (пп. 2.5.9);
3) зазначених у п. 2.6 — зокрема, сумісників і осіб, що працюють за договором підряду.
Крок 3.
Отриманий результат ділимо на число календарних днів звітного місяцю. В таблиці визначимо СЧШП облікового складу при проведених в питанні умовах за лютий 2016-го року (за умов п’ятиденного робочого тижня).
При цьому, не включаємо до розрахунку кількість штатних працівників-сумісників, плюс, з 6.02.2016-го — працівницю, що знаходиться у відпустці з вагітності та пологів.
Фізичну особу за договором підряду до табелю робочого часу підприємство не включає (адже це не трудові відносини), тому до наведеного в таблиці розрахунку таку особу також не включаємо.
Якщо потрібно розрахувати СЧШП за період з початку року (в тому числі за квартал, півріччя, 9 місяців, рік), то слід підсумувати СЧШП за всі місяці роботи підприємства, що минули за період з початку року до звітного місяцю включно, і поділити отриману суму на число місяців у цьому періоді, тобто відповідно на 2, 3,4…12.
Визначення середньооблікової кількості працівників
Наприклад
У підприємства була СЧШП: в січні - 19 людей, у лютому — 18, в березні - 18. СЧШП за І квартал 2016-го року склала: 18 людей (19+18+18):3).
Таким чином, якщо у вас в одному місяці загальна кількість штатних працівників перевищила заповітний поріг від 8 людей, це ще не означає, що вам терміново необхідно працевлаштовувати особу з інвалідністю, головне контролювати підсумок за рік.
Для зручності можете скористатись нашим шаблоном.
Завантажити