Лайфхаки

Система реєстрації електронних касових чеків Windows "E-Receipt" ("Е-Чек")

Програмне забезпечення реєстрації фіскальних чеків "E-Каса" 

Керівництво користувача для Windows

Вимоги до системи
1. Обладнання
  • Процесор 1 ГГц;
  • ОЗП 512 Мб;
  • Дисковий простір (мінімум);
  • 32-розрядної версії 4,5 ГБ 
  • 64-розрядної версії 4,5 ГБ 

Для зчитування штрих-кодів товарів слід використовувати сканер, що взаємодіє з буфером клавіатури

2. Операційна система 
  • Windows Vista SP2 і вище

Перші кроки до встановлення
  • Переконатись, що комп'ютер відповідає необхідним системним вимогам;
  • Завантажити дистрибутив із http://80.91.165.208/E-Receipt/ ;
  • Запустити файл установки програми setup.exe ;
  • Вибрати шлях встановлення програми;
  • Вибрати створення ярликів в меню «Пуск» і на Робочому столі;
  • Натиснути кнопку «Встановити»
image
Після завершення встановлення відкрити Е-Каса і розпочати роботу


Авторизація в програмі. Початок роботи 
Реєстрація операторів (касирів) в системі виконується в Електронному кабінеті платника за посиланням:  https://cabinet.tax.gov.ua/login 

  • При вході в програму слід вказати шлях до каталогу з сертифікатом ЕЦП, зареєстрованим в Електронному кабінеті, і секретним ключем;
  • Ввести пароль;
  • Вибрати сертифікат користувача;
  • Вибрати господарську одиницю
Перелік господарських одиниць і РРО відображається відповідно до вибраного сертифіката згідно до налаштувань для цього сертифікату в Електронному кабінеті за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua/login
  • Вибрати номер РРО
Оператор не може працювати з вибраним РРО, якщо для цього РРО відкрито зміну іншим оператором.


Довідник номенклатури 
Для роботи з РРО довідник номенклатури має бути заповненим. 
Чек на товар (послугу), відсутній в довіднику номенклатури, створити неможливо. 


Порядок додання товару (послуги) в довідник


  • Відкрити довідник номенклатури за допомогою пункту головного меню «Довідники» — «Номенклатура»;
  • В довіднику натиснути кнопку «Додати»;
  • Ввести опис товару у наступних полях:
 — Код — код товару (послуги), артикул 
 — Код УКТЗЕД — код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством) 
 — Найменування — найменування товару (послуги) 
Одиниця виміру 
 — Код — код одиниці виміру за класифікатором (необов'язкове) 
 — Найменування — скорочене найменування одиниці виміру 

Ціна — вартість одиниці товару (послуги). Якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ та акцизний збір, то з урахуванням ПДВ та акцизного збору; 

ПДВ — вказується, якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ 
  • Літера
  • Ставка

 Збір — вказується, якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають акцизний збір 
  • Літера
  • Ставка
  • Підтвердити додання запису в довідник натисненням кнопки «ОК» 

Для коригування запису необхідно використовувати кнопку «Змінити». 
Для видалення запису необхідно використовувати кнопку «Видалити». 

Початок зміни 

На початку зміни оператор має виконати наступні дії: 

  • Перевірити наявність підключення до мережі Internet;
  • Запустити програму Е-Каса, авторизуватись і увійти в розділ свого РРО;
  • У вікні переліку змін натиснути кнопку «Відкрити зміну», з правого краю нижньої панелі; 
Буде виведено повідомлення про відкриття зміни. Рядок відкритої зміни відобразиться в переліку. 

Кнопку відкриття зміни буде змінено на «Перейти до відкритої зміни». 

  • Натиснути кнопку «Перейти до відкритої зміни». 
Відкриється вікно поточної зміни з переліком чеків (на початку зміни перелік буде містити один чек з типом «Відкриття зміни») 


  • Ввести суму розмінної монети, отриману з каси установи, за допомогою команди Головного меню «Чеки» — «Службове внесення». 
Впродовж зміни додаткове внесення в касу розмінної монети, виїмка грошей для інкасації тощо також фіксуються чеками «Службове внесення», «Службова видача». 

  • Зареєструвати чек службового внесення. 

Відпуск товару 
При продажу товару оператор має виконати наступні дії: 
  • У вікні поточної зміни натиснути кнопку «Новий чек» з правого краю нижньої панелі;
  • Натиснути кнопку «Додати товар»;
  • Почати вводити в поле пошуку назву або код товару;
  • Вибрати товар з переліку; 
  • При необхідності ввести кількість одиниць товару;
  • Натиснути «ОК»; 
  • Повторити додання товару відповідно до кількості позицій в чеку;
  • Натиснути кнопку «Ввести оплату» 
Кнопку допускається натискати повторно для контролю суми при доданні в чек нових товарних позицій. Значення сплати по чеку при цьому перераховуються повторно 
  • При необхідності, змінити суми по типам оплати 
За замовчуванням тип оплати – готівка, для зміни на сплату карткою всієї суми слід користуватись кнопкою зі стрілками праворуч. 
  • При розрахунку натиснути кнопку «Фіскалізувати чек»
При фіскалізації підписаний чек реєструється на сервері і отримує фіскальний номер. Перегляд чеків здійснюється за допомогою кнопки «Переглянути чек», розташованої ліворуч. 

З вікна перегляду чека кнопкою «Переглянути QR код» ЙК код відкривається на перегляд 
UA