Вибрати створення ярликів в меню «Пуск» і на Робочому столі;
Натиснути кнопку «Встановити»
Після завершення встановлення відкрити Е-Каса і розпочати роботу
Авторизація в програмі. Початок роботи Реєстрація операторів (касирів) в системі виконується в Електронному кабінеті платника за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua/login
При вході в програму слід вказати шлях до каталогу з сертифікатом ЕЦП, зареєстрованим в Електронному кабінеті, і секретним ключем;
Ввести пароль;
Вибрати сертифікат користувача;
Вибрати господарську одиницю
Перелік господарських одиниць і РРО відображається відповідно до вибраного сертифіката згідно до налаштувань для цього сертифікату в Електронному кабінеті за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua/login
Вибрати номер РРО
Оператор не може працювати з вибраним РРО, якщо для цього РРО відкрито зміну іншим оператором.
Довідник номенклатури Для роботи з РРО довідник номенклатури має бути заповненим. Чек на товар (послугу), відсутній в довіднику номенклатури, створити неможливо.
Порядок додання товару (послуги) в довідник
Відкрити довідник номенклатури за допомогою пункту головного меню «Довідники» — «Номенклатура»;
В довіднику натиснути кнопку «Додати»;
Ввести опис товару у наступних полях:
— Код — код товару (послуги), артикул — Код УКТЗЕД — код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством) — Найменування — найменування товару (послуги) Одиниця виміру — Код — код одиниці виміру за класифікатором (необов'язкове) — Найменування — скорочене найменування одиниці виміру
Ціна — вартість одиниці товару (послуги). Якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ та акцизний збір, то з урахуванням ПДВ та акцизного збору;
ПДВ — вказується, якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ
Літера
Ставка
Збір — вказується, якщо реєстратор розрахункових операцій працює з цінами (тарифами), що включають акцизний збір
Літера
Ставка
Підтвердити додання запису в довідник натисненням кнопки «ОК»
Для коригування запису необхідно використовувати кнопку «Змінити». Для видалення запису необхідно використовувати кнопку «Видалити».
Початок зміни На початку зміни оператор має виконати наступні дії:
Перевірити наявність підключення до мережі Internet;
Запустити програму Е-Каса, авторизуватись і увійти в розділ свого РРО;
У вікні переліку змін натиснути кнопку «Відкрити зміну», з правого краю нижньої панелі;
Буде виведено повідомлення про відкриття зміни. Рядок відкритої зміни відобразиться в переліку.
Кнопку відкриття зміни буде змінено на «Перейти до відкритої зміни».
Натиснути кнопку «Перейти до відкритої зміни».
Відкриється вікно поточної зміни з переліком чеків (на початку зміни перелік буде містити один чек з типом «Відкриття зміни»)
Ввести суму розмінної монети, отриману з каси установи, за допомогою команди Головного меню «Чеки» — «Службове внесення».
Впродовж зміни додаткове внесення в касу розмінної монети, виїмка грошей для інкасації тощо також фіксуються чеками «Службове внесення», «Службова видача».
Зареєструвати чек службового внесення.
Відпуск товару При продажу товару оператор має виконати наступні дії:
У вікні поточної зміни натиснути кнопку «Новий чек» з правого краю нижньої панелі;
Натиснути кнопку «Додати товар»;
Почати вводити в поле пошуку назву або код товару;
Вибрати товар з переліку;
При необхідності ввести кількість одиниць товару;
Натиснути «ОК»;
Повторити додання товару відповідно до кількості позицій в чеку;
Натиснути кнопку «Ввести оплату»
Кнопку допускається натискати повторно для контролю суми при доданні в чек нових товарних позицій. Значення сплати по чеку при цьому перераховуються повторно
При необхідності, змінити суми по типам оплати
За замовчуванням тип оплати – готівка, для зміни на сплату карткою всієї суми слід користуватись кнопкою зі стрілками праворуч.
При розрахунку натиснути кнопку «Фіскалізувати чек»
При фіскалізації підписаний чек реєструється на сервері і отримує фіскальний номер. Перегляд чеків здійснюється за допомогою кнопки «Переглянути чек», розташованої ліворуч.
З вікна перегляду чека кнопкою «Переглянути QR код» ЙК код відкривається на перегляд